Leitung der Abteilung Finanzen und Verwaltung

Stellenausschreibung

Position: Für die Leitung unserer Abteilung Finanzen und Verwaltung suchen wir möglichst umgehend eine engagierte Persönlichkeit. 

Arbeitsort: Bonn

Arbeitgeber: Forum Ziviler Friedensdienst e.V. (forumZFD)

Das forumZFD ist Dachorganisation, Ausbildungs- und Projektträger für den Zivilen Friedensdienst. Wir bilden Menschen zu Fachkräften im Zivilen Friedensdienst aus und entsenden sie zur professionellen Konfliktbearbeitung in Krisenregionen. Gemeinsam mit dialogbereiten Partnern wirken Sie mit an der Überwindung von Hass und Gewalt und dem Aufbau friedensfördernder Strukturen. Das  forumZFD arbeitet mit mehr als 60 Mitarbeitenden in 14 Projekten in Nahost, im westlichen Balkan, auf den Philippinen und in Deutschland. Die Geschäftsstelle in Bonn hat über 25 Mitarbeitende, die die Projektarbeit des ZFD im In- und Ausland, die Arbeit der Akademie für Konflikttransformation des  forumZFD und die Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit mitgestalten.

Ihre Aufgaben: Als Leiter/in der Finanzabteilung sind Sie für die konzeptionelle und an die Bedarfe einer wachsenden Organisation angepasste Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs zuständig. Sie arbeiten mit im Leitungsgremium der Geschäftsstelle und vertreten das forumZFD in Finanz- und Verwaltungsgremien. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Umsetzung folgender Prozesse:
•  Überwachung der laufenden Buchhaltung
•  Erstellung des Jahresabschlusses inkl. Intercompanyabstimmung
•  Vertragswesen/-überwachung der Zuwendungsbescheide (Drittmittel)
•  Erstellung Zwischen- und Verwendungsnachweise für öffentlich
geförderte Projekte gem. BHO, AnBestP
•  Vertragswesen und Gehaltsabrechnung deutsche Mitarbeiter (SV- und
Lohnsteuerkenntnisse) sowie Unterhaltsberechnungen für
Entwicklungshelfer nach dem Entwicklungshelfergesetz (EhfG) inkl. SV
rechtliche Beurteilung, Meldewesen
•  Pflege und Ausbau des Kostencontrolling (u.a. Pflege der hausinternen
Leitfäden)
•  Unterstützung bei der Budgetierung der Vereins-Haushalte

Ihr Profil
•  erfahrene/r Bilanzbuchhalter/in oder Dipl.BW/in (FH oder Uni)
•  mehrjährige Praxis im öffentlich geförderten Umfeld
•  Kenntnisse über die steuerliche Behandlung von Vereinen
•  Kompetenz im Führen von Personal, die Sie in der Abteilung und auch
im Bereich Entwicklungshelfer einbringen
•  Gute Arbeitsorganisation und klares Entscheidungsverhalten
•  gute Englischkenntnisse
•  sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen,
Buchhaltungsprogramme)

Wir bieten: Wir bieten eine 80 bis 100%-Stelle in einer jungen, innovativen
Organisation in einem kollegial arbeitenden Leitungsteam. 

Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (Anschreiben und Lebenslauf im PDF- Format, max. 2 MB, bitte keine Zeugnisse!) unter dem Stichwort „BewFinanzL“ – Nachname, Vorname“ an:
 
Forum Ziviler Friedensdienst e.V. - bewerbung@forumZFD.de  
 
Vorstellungsgespräche werden nach dem 3. Juli 2011 stattfinden. Sollte
die Stelle im Zuge dieser Gespräche nicht besetzt werden, nehmen wir
auch nach dieser Frist Bewerbungen entgegen.